Déménagement est souvent synonyme de changement de domicile pour les particuliers. Cependant, il existe également le déménagement d’entreprise qu’on peut également appeler transfert d’entreprise. Ces deux types de déménagement nécessitent une bonne organisation. Pour le déménagement d’une société, les tâches ne s’improvisent pas, une préparation précise est de mise. Dans cet article, on vous livre tous pour réussir à merveille le déménagement de bureau.
Les étapes clés pour un déménagement professionnel réussi
Si vous souhaitez optimiser le déménagement de votre société, il est important de bien le planifier. Premièrement, assurez-vous que le déménagement de vos bureaux est vraiment indispensable. Et puis, vous passerez par la planification proprement dite de votre de déménagement. En effet, un déménagement d’une société doit s’organiser au moins 6 mois à l’avance, selon la taille de l’entreprise. À noter que cette préparation est très utile afin de rassurer et accompagner les employés des éventuels changements, mais également pour bien définir le coût du déménagement. La prochaine étape à prendre en compte est également la vérification des formalités à accomplir pour un déménagement professionnel.
Comme pour le déménagement d’un particulier, n’oubliez pas de déposer le bail de vos anciens locaux, si votre entreprise est bien évidemment un locataire. Parmi les formalités à faire, n’oubliez pas également de changer les lignes téléphoniques de votre société ainsi que la ligne internet… Plus important encore, il est nécessaire d’anticiper les conséquences du déménagement sur l’activité de l’entreprise. Pour en savoir plus, on vous invite à consulter le site Le Pro du Déménagement.
Les formules de déménagement à choisir
Compte tenu de la difficulté des tâches à faire lors d’un déménagement professionnel, recourir au service d’un déménageur professionnel semble être une très bonne idée. De ce fait, vous aurez le droit de choisir entre différentes formules qui correspondent à votre budget. Il y a tout d’abord la formule économique, qui est par ailleurs la plus abordable. Comme son nom l’indique, cette formule est destinée aux entreprises possédant des petits budgets. Ce qui veut dire que la formule économique est la moins chère. À noter que cette formule permet la participation des employés dans les préparatifs du déménagement. On parle plus exactement de la participation des salariés dans la préparation des cartons, le démontage et le remontage des mobiliers de bureau.
Il y a ensuite la formule standard, qui est la formule la plus choisie. Cette formule nécessite le partage des tâches entre le déménageur et le client. L’intervention des salariés dans certaines tâches préparatoires est envisageable. La dernière formule est évidemment, la formule complète. Comme son nom l’indique, les déménageurs se chargent de tout.
